Vermijd aansprakelijkheid voor de schulden van uw aannemer

In bepaalde gevallen kan u een hoofdelijke aansprakelijkheid oplopen voor de fiscale en/of sociale schulden van uw (onder)aannemer. Vanaf 2026 worden de controles daarop verder gedigitaliseerd en blijven risico’s aanzienlijk.

Elke onderneming (vennootschap, eenmanszaak, vrije beroeper) die een beroep doet op een (onder)aannemer voor de uitvoering van een werk in onroerende staat, moet vóór betaling van een factuur nagaan of de aannemer geen fiscale en/of sociale schulden heeft. Is dat het geval, geldt een inhoudings- en doorstortingsverplichting aan de belastingdienst en RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid).
Belangrijk, particulieren die werk laten uitvoeren enkel en alleen voor privédoeleinden worden niet bedoeld.
Het begrip “werk in onroerende staat” is zeer ruim. Naast alles wat met een klassieke bouwwerf heeft te maken gaande van nieuwbouw, renovatie, onderhoud… denkt u ook aan de schoonmaak van gebouwen, enz.
Naast werk in onroerende staat vallen ook onder de regeling de bewakings- en toezichtdiensten en sommige activiteiten in de vleessector.

Waarom is het nazicht op eventuele schulden belangrijk, u vermijdt hoofdelijke aansprakelijkheid. Hoofdelijk aansprakelijk wil zeggen dat u als opdrachtgever volledig kan worden aangesproken voor de fiscale en/of sociale schulden van uw aannemer, indien u de inhouding en doorstorting niet correct naleeft.
De belastingdienst en RSZ kloppen met andere woorden bij u aan voor betaling van openstaande schulden. In de praktijk kan dit betekenen dat u een deel van de prijs van het werk een tweede keer betaalt, maar dan aan belastingdienst en/of de RSZ. U moet dan verder zelf maar zien dat bedrag terug te vorderen bij uw aannemer (wat best lastig kan zijn bv bij faling).

Hoe werkt de inhoudingsplicht in praktijk.
Vóór elke betaling die u uitvoert aan uw aannemer, kijkt u eerst na of er schulden zijn. Dat kan eenvoudig op de centrale website https://www.checkinhoudingsplicht.be/ waar u het ondernemingsnummer van de aannemer invoert. U ziet onmiddellijk of er schulden zijn die aanleiding geven tot inhouding. U kan een attest downloaden en bewaren als bewijs.
Is er een schuld, moet u inhouden en doorstorten als volgt;

• 15% van het factuurbedrag (excl. BTW) voor belastingschulden;
• 35% van het factuurbedrag (excl. BTW) voor sociale schulden.

De inhoudingsplicht werd sinds dit jaar overigens uitgebreid naar niet-betaalde sociale bijdragen onder het zelfstandigen statuut.

Er zijn maximum in te houden bedragen per factuur vastgelegd. Zijn er zowel fiscale, sociale, als achterstallen onder het zelfstandigenstatuut is dat bijvoorbeeld 50% van het factuurbedrag.
Raadpleging van de site maakt u veel duidelijk.

Wat als u de check niet doet, er schulden zijn en u niet inhoudt.
Dan bent u hoofdelijk aansprakelijk voor;

• 35% van de totale prijs van de werken voor belastingschulden;
• 100% maar liefst van de prijs van de werken voor sociale schulden (of 65% indien er ook belastingschulden zijn).

Daarmee bent u er nog niet. Ook een administratieve boete kan opgelegd worden gelijk aan de bedragen die u had moeten inhouden en doorstorten.

Aandachtspunt, integreer het nakijken van de centrale site automatisch in uw betaalproces voor elke factuur waar een inhoudingsplicht kan gelden.